Politique de confidentialité

Le réseau Toastmasters Bénin est un projet communautaire, à but non lucratif, animé par et pour les membres Toastmasters du Bénin. Il n'est pas un service officiel de Toastmasters International. Cette politique explique quelles données nous traitons et comment.

• Profil (saisi par vous) : nom, photo, club, ville, rôle, secteur, profession, parcours, compétences, intentions de networking, bio, citation.
• Coordonnées (saisies par vous) : email, téléphone, WhatsApp, LinkedIn.
• Journal des notifications(généré par le site) : pour chaque e-mail envoyé, l'adresse destinataire, la date et le résultat de l'envoi. Il sert à vérifier qu'un message est bien parti et à ne pas vous écrire deux fois. Consultable par le seul super administrateur, et effacé de votre adresse si vous supprimez votre compte.
• Date d'anniversaire (saisie par vous) : utilisée pour souhaiter les anniversaires au sein du réseau.
• Compte : adresse email et mot de passe (stocké chiffré, jamais en clair).
• Messages: le contenu des messages que vous envoyez à d'autres membres via la messagerie interne.
• Annonces: les opportunités (missions, emplois, partenariats…) que vous publiez sur le mur d'opportunités.
• Données techniques: l'adresse IP est utilisée brièvement à des fins de protection anti-abus (limitation du nombre de tentatives), sans profilage.
• Date de dernière visite: nous enregistrons la date à laquelle vous êtes venu sur le site (au plus une fois par demi-heure), afin de savoir si la plateforme est utilisée et de n'adresser nos rappels qu'aux membres qui ne sont plus revenus depuis longtemps. Nous ne conservons ni les pages consultées, ni les profils que vous regardez, ni vos recherches. Cette date n'est visible d'aucun autre membre : seule l'administration en consulte le total, sous forme de statistiques, et elle est supprimée avec votre compte.
• Inscription invité (si vous vous annoncez à une réunion publique) : nom, email et message éventuel, transmis aux responsables du club concerné pour organiser votre venue.

Uniquement pour faire fonctionner l'annuaire et le réseau : afficher votre profil aux membres, permettre la recherche, la mise en relation et la messagerie. Nous ne vendons ni ne louons vos données, et ne les utilisons à aucune fin publicitaire.

• Publiques: nom, photo, club, ville, rôle, parcours et bio apparaissent dans l'annuaire, visibles de tous.
• Réservées aux membres connectés: vos coordonnées (email, téléphone, WhatsApp, LinkedIn) ne sont visibles que par les personnes connectées à un compte. Il en va de même pour vos annonces du mur d'opportunités et pour votre anniversaire (seuls le jour et le mois sont affichés — jamais l'année de naissance).
• Exception — responsables de club: si vous êtes Président, Vice-Président Adhésion, Secrétaire ou gestionnaire d'un club, vos coordonnées servent de point de contact public sur la page « Trouver un club », afin que les personnes intéressées puissent rejoindre le mouvement.
• Privées: vos messages ne sont visibles que par vous et votre interlocuteur. Votre date d'anniversaire complète et votre mot de passe ne sont jamais publiés.
• Votre profil n'est publié qu'après validation par un administrateur.

Nous utilisons uniquement des cookies strictement nécessairesau fonctionnement du site : des cookies de session pour vous garder connecté et sécuriser votre authentification. Nous n'utilisons aucun cookie publicitaire, de traçage ou de mesure d'audience. Comme ces cookies sont indispensables au service, ils ne nécessitent pas de bandeau de consentement ; les désactiver dans votre navigateur empêcherait simplement la connexion.

Vos données sont conservées tant que votre compte existe. Vous pouvez supprimer définitivement votre compte et vos données depuis Mon compte, ou demander le retrait de votre profil à un administrateur.

Conformément à la loi béninoise sur la protection des données à caractère personnel (autorité : APDP), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression de vos données. Vous pouvez exercer la plupart de ces droits directement depuis Mon profil et Mon compte, ou en contactant un administrateur.

Les données sont hébergées par Supabase (base de données et authentification, région Europe) et le site est déployé via Vercel. Ces prestataires agissent comme sous-traitants techniques.

L'envoi des notifications par e-mail est confié à Resend(région Irlande). Pour chaque notification, nous lui transmettons uniquement ce qui est nécessaire à l'acheminement : votre adresse e-mail, et le nom du membre concerné lorsqu'il figure dans le message. Le contenu de vos messages privés n'est jamais transmis — la notification vous invite à venir le lire sur le site.